Flache Hierarchien und flexible Strukturen - wenn ein Glied in der Kette zwischen Geschäftsführung und Mitarbeiter ausfällt, können sich Stärken einer Organisation schnell ins Gegenteil umkehren. Der Einsatz hatte zum Ziel, neben dem Tagesgeschäft insbesondere Transparenz und Dokumentation sicherzustellen.
CFO inhabergeführter Softwarehersteller
Unternehmen
Branche | Software
Umsatz | 25 MEUR
Mitarbeiterzahl | 160
Anlass für den Auftrag
operative Vakanz
Situation im Unternehmen / Bereich
Geschäftsführende Gesellschafter ohne Sachkenntnis und Zugang/Einblick
Autokratischer Führungsstil mit wenig Freiraum für Mitarbeiter
Kaufm. Berich ohne Prozessdokumentationen
Auftraggeber
GesellschafterEigene Rolle
Mitglied der Geschäftsleitung
Leitung der Fachbereiche Finanzen, Controlling, Personal, Recht und VertriebsinnendienstAuftrag
Sicherstellung des Zahlungsverkehrs
Betreuung der Tochtergesellschaften
Koordination der externen Dienstleister
Jahresabschluss
Fortführung der laufenden Projekte
Dokumentation der wesentlichen Aufgaben
Beratung bei der strategischen Weiterentwicklung, Umsetzung abgestimmter Maßnahmen
Maßnahmen
Beratung der Gesellschafter durch Aufklärung und TransparenzWechsel von autokratischem Führungsstil zu Empowerment der Mitarbeiter
Digitalisierung und Automatisierung von Prozessen
Dokumentation der Prozesse in Confluence für alle Bereiche mit Hilfe von RACI
Aufbau eines globalen Quartalsreportings mit einheitlicher Zeitplanung
Mitwirkung bei der strategischen Weiterentwicklung des globalen Vertriebsteams
Ergebnisse
Unternehmensweites 4-Augenprinzip
Keine Kündigungen der Leistungsträger / Potentialträger
Neue Organstrukturen aller Landesgesellschaften
Orchestrierung sämtlicher Projekte im Unternehmensverbund
Besonderheiten
Aufgrund des erfolgreichen Projektverlaufes Anschlussmandat als M&A Berater
Sehr positive Rückmeldungen von Mitarbeiter mit dem Wunsch nach Festanstellung
„Wenn es im Bienenstock wild durcheinander brummt, leiste ich Hilfe zur Selbsthilfe – ich glaube an die Kraft des Teams“