Flache Hierarchien und flexible Strukturen - wenn ein Glied in der Kette zwischen Geschäftsführung und Mitarbeiter ausfällt, können sich Stärken einer Organisation schnell ins Gegenteil umkehren. Der Einsatz hatte zum Ziel, neben dem Tagesgeschäft insbesondere Transparenz und Dokumentation sicherzustellen.

CFO inhabergeführter Softwarehersteller

Unternehmen

Branche | Software
Umsatz | 25 MEUR
Mitarbeiterzahl | 160

Anlass für den Auftrag

operative Vakanz

Situation im Unternehmen / Bereich

Geschäftsführende Gesellschafter ohne Sachkenntnis und Zugang/Einblick

Autokratischer Führungsstil mit wenig Freiraum für Mitarbeiter

Kaufm. Berich ohne Prozessdokumentationen

Auftraggeber

Gesellschafter

Eigene Rolle

Mitglied der Geschäftsleitung

Leitung der Fachbereiche Finanzen, Controlling, Personal, Recht und Vertriebsinnendienst

Auftrag

Sicherstellung des Zahlungsverkehrs

Betreuung der Tochtergesellschaften

Koordination der externen Dienstleister

Jahresabschluss

Fortführung der laufenden Projekte

Dokumentation der wesentlichen Aufgaben

Beratung bei der strategischen Weiterentwicklung, Umsetzung abgestimmter Maßnahmen

Maßnahmen

Beratung der Gesellschafter durch Aufklärung und Transparenz

Wechsel von autokratischem Führungsstil zu Empowerment der Mitarbeiter

Digitalisierung und Automatisierung von Prozessen

Dokumentation der Prozesse in Confluence für alle Bereiche mit Hilfe von RACI

Aufbau eines globalen Quartalsreportings mit einheitlicher Zeitplanung

Mitwirkung bei der strategischen Weiterentwicklung des globalen Vertriebsteams

Ergebnisse

Unternehmensweites 4-Augenprinzip

Keine Kündigungen der Leistungsträger / Potentialträger

Neue Organstrukturen aller Landesgesellschaften

Orchestrierung sämtlicher Projekte im Unternehmensverbund

Besonderheiten

Aufgrund des erfolgreichen Projektverlaufes Anschlussmandat als M&A Berater

Sehr positive Rückmeldungen von Mitarbeiter mit dem Wunsch nach Festanstellung

„Wenn es im Bienenstock wild durcheinander brummt, leiste ich Hilfe zur Selbsthilfe – ich glaube an die Kraft des Teams“

Matthias Fritz